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Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung gilt nur für die aktuelle Match-Me-Landingpage mit Warteliste. Sie erklärt, welche Daten wir im Zusammenhang mit Ihrer Wartelisten-Registrierung verarbeiten, zu welchen Zwecken wir dies tun, welche Dienstleister wir einsetzen und welche Rechte Sie haben.
Die Erklärung deckt keine künftigen Plattformfunktionen ab. Sie bezieht sich insbesondere nicht auf Logins, Recruiter-Konten, Athletenprofile, CV-Uploads, KI-Funktionen, Zahlungsabwicklung, Newsletter oder Analyse-/Tracking-Tools.
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Match-Me Technologies GmbH
Neckarstraße 21, 55118 Mainz, Deutschland
Vertreten durch den Geschäftsführer Wojtek Czyz
Handelsregister: Amtsgericht Frankfurt am Main, HRB [wird nach Eintragung ergänzt] (vorläufige Referenz 72AR2074/26)
E-Mail: privacy@match-me.org
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt. Sollte sich dies künftig ändern, werden die entsprechenden Kontaktdaten in dieser Datenschutzerklärung ergänzt.
2. Umfang und Zweck der Verarbeitung
Diese Datenschutzerklärung gilt ausschließlich für die aktuelle Match-Me-Landingpage und die dort angebotene Wartelisten-Registrierung. Wir verarbeiten personenbezogene Daten, um:
- Ihre Anmeldung für die Match-Me-Warteliste entgegenzunehmen und zu verwalten,
- Ihre Interessenkategorie einzuordnen,
- Sie im Zusammenhang mit Ihrer Wartelisten-Registrierung zu kontaktieren,
- auf Rückfragen zu Ihrer Registrierung zu reagieren,
- die Website technisch bereitzustellen und gegen Missbrauch zu schützen.
Eine Verarbeitung für Analyse-, Tracking-, Newsletter-, Zahlungs- oder Profiling-Zwecke findet auf der aktuellen Waiting Page nicht statt.
3. Welche Daten wir verarbeiten
Wenn Sie sich über das Formular für die Warteliste registrieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten, derzeit insbesondere:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Nutzergruppe / Interessentenkategorie, z. B. Athlet, Unternehmen, Verband, Sponsor, Trainer oder Sonstiges,
- Sportart oder Branche,
- ggf. sonstige Angaben, die Sie freiwillig im Formular machen.
Zusätzlich können bei der Nutzung der Website und des Formulars technische Daten verarbeitet werden, soweit dies für die sichere Bereitstellung und den Betrieb erforderlich ist, zum Beispiel Datum und Uhrzeit des Zugriffs bzw. der Formularübermittlung, technische Log- und Verbindungsdaten sowie vergleichbare Sicherheits- und Systeminformationen.
4. Rechtsgrundlagen
Wartelisten-Registrierung und Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit der Registrierung
Die Verarbeitung der von Ihnen im Formular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Technische Bereitstellung, IT-Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsverhinderung
Soweit dies für den sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website bzw. des Formulars erforderlich ist, verarbeiten wir Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung der Website, der Integrität unserer Systeme und der Verhinderung von Missbrauch.
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet auf der aktuellen Waiting Page nicht statt.
5. Mindestalter
Dieses Angebot richtet sich nicht an Personen unter 16 Jahren. Mit der Registrierung für die Warteliste bestätigen Sie, dass Sie mindestens 16 Jahre alt sind. Sollten wir Kenntnis davon erlangen, dass sich eine Person unter 16 Jahren ohne wirksame Einwilligung registriert hat, löschen wir die betreffenden Daten.
6. Empfänger und eingesetzte Dienstleister
Zur technischen Bereitstellung und Organisation der Waiting Page setzen wir derzeit insbesondere folgende Dienste ein:
| Dienst | Zweck / Rolle | Hinweis |
|---|---|---|
| Google Forms | Erfassung der Wartelisten-Registrierung | Google verarbeitet Daten im Rahmen von Google Workspace / Google Forms. |
| Google Sheets | Speicherung und Verwaltung der Formularantworten | Die Antworten werden strukturiert in einem Google Sheet gespeichert. |
| Google Workspace / Gmail | Kommunikation und Verwaltung | E-Mail-Kommunikation erfolgt über Google Workspace. |
| Namecheap | Domain- und Hosting-Dienstleister | Namecheap wird für Domain und anfängliches Hosting der Landingpage eingesetzt. |
Wir wählen Dienstleister sorgfältig aus und nutzen – soweit datenschutzrechtlich erforderlich – Vereinbarungen zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Für Google Workspace ist die Data Processing Amendment / DPA in der Admin Console akzeptiert. Für Namecheap ist intern dokumentiert, welche vertraglichen Datenschutzbedingungen für das konkrete Hosting-Produkt gelten.
7. Internationale Datenübermittlungen
Soweit personenbezogene Daten in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt oder dort verarbeitet werden, erfolgt dies nur unter Beachtung der gesetzlichen Vorgaben nach Kapitel V DSGVO.
Google kann Daten in Rechenzentren oder Support-Strukturen außerhalb des EWR verarbeiten. Google stützt entsprechende Übermittlungen insbesondere auf anerkannte Transfermechanismen wie das EU-U.S. Data Privacy Framework und/oder Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
Namecheap ist ein Anbieter mit Sitz in den USA. Soweit im Rahmen der Nutzung von Namecheap personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, erfolgt dies nach den jeweils anwendbaren vertraglichen und gesetzlichen Vorgaben.
Auf Wunsch stellen wir Ihnen – soweit rechtlich erforderlich und verfügbar – weitere Informationen zu den verwendeten geeigneten Garantien zur Verfügung.
8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies für die Verwaltung der Warteliste und die Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit Ihrer Registrierung erforderlich ist oder bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Nach dem Wegfall des Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Pflichten oder berechtigten Gründe einer Löschung entgegenstehen.
9. Bereitstellung der Daten
Die Bereitstellung Ihrer Formularangaben ist gesetzlich nicht vorgeschrieben. Sie ist jedoch erforderlich, wenn Sie sich für die Warteliste registrieren möchten. Wenn Sie die als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten nicht bereitstellen, können wir Ihre Registrierung nicht bearbeiten.
10. Ihre Rechte
Sie haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:
- Auskunft über die zu Ihrer Person verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
- Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte oder zum Widerruf Ihrer Einwilligung genügt eine Nachricht an: privacy@match-me.org
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI RLP), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
11. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten entsprechend dem Risiko zu schützen. Dazu gehören insbesondere Maßnahmen zur Wahrung von Vertraulichkeit, Integrität, Verfügbarkeit und Belastbarkeit unserer Systeme und Dienste.
12. Technisch notwendige Cookies / ähnliche Technologien
Nach der derzeit beschriebenen Systemlandschaft verwenden wir keine Analyse- oder Marketing-Cookies. Es können jedoch technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicher- bzw. Zugriffsvorgänge eingesetzt werden, soweit dies für die sichere und funktionale Bereitstellung der Website oder einzelner technisch erforderlicher Funktionen notwendig ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG).
Wenn künftig Analyse-, Marketing- oder Tracking-Technologien eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst und – soweit erforderlich – ein Consent-Mechanismus eingesetzt.
13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn dies aus rechtlichen, technischen oder organisatorischen Gründen erforderlich wird. Maßgeblich ist jeweils die zum Zeitpunkt Ihres Besuchs veröffentlichte Fassung.
14. Kontakt
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten kontaktieren Sie uns bitte unter: privacy@match-me.org
English
Privacy Policy
This Privacy Policy applies only to the current Match-Me landing page and waiting list. It explains what data we process when you join the waiting list, why we process it, which service providers we use, and what rights you have.
It does not cover future platform functions. In particular, it does not cover logins, recruiter accounts, athlete profiles, CV uploads, AI features, payments, newsletters, or analytics/tracking tools.
1. Controller
The controller for the purposes of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:
Match-Me Technologies GmbH
Neckarstraße 21, 55118 Mainz, Germany
Represented by Managing Director Wojtek Czyz
Commercial Register: Frankfurt am Main Local Court, HRB [to be added upon registration] (preliminary reference 72AR2074/26)
Email: privacy@match-me.org
No Data Protection Officer has currently been appointed. If this changes in the future, the relevant contact details will be added to this Privacy Policy.
2. Scope and Purposes of Processing
This Privacy Policy applies exclusively to the current Match-Me landing page and the waiting-list registration offered there. We process personal data in order to:
- receive and manage your waiting-list registration,
- classify your interest category,
- contact you in connection with your waiting-list registration,
- respond to questions about your registration,
- operate the website securely and protect it against misuse.
On the current waiting page, no analytics, tracking, newsletter, payment or profiling processing takes place.
3. What Personal Data We Process
When you join the waiting list through the form, we process the data you enter, currently including in particular:
- first and last name,
- email address,
- user / interest category, for example athlete, company, federation, sponsor, coach or other,
- sport or industry,
- any further information you choose to provide voluntarily in the form.
In addition, technical data may be processed to the extent necessary for secure website and form operation, for example the date and time of access or submission, technical log and connection data, and similar security or system information.
4. Legal Bases
Waiting-list registration and contact in connection with the registration
We process the data you enter in the form on the basis of your consent under Article 6(1)(a) GDPR.
Technical operation, IT security, troubleshooting and abuse prevention
Where necessary for the secure and functional operation of the website or form, we process data on the basis of Article 6(1)(f) GDPR. Our legitimate interests are the secure provision of the website, the integrity of our systems, and the prevention of misuse.
No automated decision-making, including profiling within the meaning of Article 22 GDPR, takes place on the current waiting page.
5. Minimum Age
This offering is not directed at persons under 16 years of age. By registering for the waiting list, you confirm that you are at least 16 years old. If we become aware that a person under 16 has registered without valid consent, we will delete the relevant data.
6. Recipients and Service Providers
To operate the current waiting page and waiting list, we currently use the following services:
| Service | Purpose / role | Note |
|---|---|---|
| Google Forms | Collection of waiting-list registrations | Google processes data as part of Google Workspace / Google Forms. |
| Google Sheets | Storage and management of form responses | Responses are stored in a structured Google Sheet. |
| Google Workspace / Gmail | Communication and administration | Email communication is handled through Google Workspace. |
| Namecheap | Domain and hosting provider | Namecheap is used for the domain and initial hosting of the landing page. |
We select service providers carefully and, where required by data protection law, enter into data processing agreements under Article 28 GDPR. The Google Workspace DPA / Data Processing Amendment has been accepted in the Admin Console. For Namecheap, the contractual data-processing basis for the exact hosting product is documented internally.
7. International Data Transfers
Where personal data is transferred to, or processed in, countries outside the European Economic Area (EEA), this will only take place in accordance with the requirements of Chapter V GDPR.
Google may process data through infrastructure or support operations outside the EEA. Google relies on recognised transfer mechanisms such as the EU-U.S. Data Privacy Framework and/or Standard Contractual Clauses where required.
Namecheap is a provider based in the United States. Where personal data is processed outside the EEA in connection with Namecheap services, this is done in accordance with the applicable contractual and legal requirements.
On request, we will provide further information, where legally required and available, about the appropriate safeguards used.
8. Retention
We keep your personal data only for as long as necessary to manage the waiting list and contact you in connection with your registration, or until you withdraw your consent, unless statutory retention obligations require longer storage.
Once the processing purpose no longer applies, the data will be deleted unless legal obligations or legitimate reasons prevent deletion.
9. Whether You Must Provide the Data
Providing your form data is not a statutory requirement. However, it is necessary if you want to join the waiting list. If you do not provide the fields marked as required, we cannot process your registration.
10. Your Rights
Under the GDPR, you have the right to:
- access your personal data (Art. 15 GDPR),
- rectify inaccurate data (Art. 16 GDPR),
- have your data erased (Art. 17 GDPR),
- restrict processing (Art. 18 GDPR),
- receive your data in a portable format (Art. 20 GDPR),
- withdraw any consent you have given with effect for the future (Art. 7(3) GDPR),
- object to processing based on legitimate interests (Art. 21 GDPR),
- lodge a complaint with a supervisory authority (Art. 77 GDPR).
To exercise your rights or withdraw your consent, simply contact: privacy@match-me.org
Our competent supervisory authority is the State Commissioner for Data Protection and Freedom of Information of Rhineland-Palatinate (LfDI RLP), Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz, Germany.
11. Data Security
We implement appropriate technical and organisational measures to protect personal data in a manner appropriate to the risk. This includes measures designed to preserve the confidentiality, integrity, availability and resilience of our systems and services.
12. Strictly Necessary Cookies / Similar Technologies
Based on the system landscape currently described, we do not use analytics or marketing cookies. Strictly necessary cookies or similar storage/access technologies may still be used where required for the secure and functional operation of the website or necessary technical features (Section 25(2) TDDDG).
If analytics, marketing or tracking technologies are introduced in the future, this Privacy Policy will be updated and, where required, an appropriate consent mechanism will be implemented.
13. Changes to this Privacy Policy
We may update this Privacy Policy where necessary due to legal, technical or organisational changes. The version published on the website at the time of your visit will apply.
14. Contact
If you have any questions regarding privacy or the processing of your personal data, please contact: privacy@match-me.org